Portal privado de administración de propiedades
RentHubAdministración de propiedadesJUAN COLLAZO · LIC. C-18545 PR
Servicios

Administración de alquileres con procesos visibles y responsabilidades definidas.

Cada propiedad recibe una estructura operacional adaptada a su uso, cantidad de unidades, contrato, reglas y nivel de servicio.

01

Activación del expediente

Registramos propietario, propiedad, edificio, unidad, administrador, contactos, reglas, fechas y carpetas privadas. Esto crea una base ordenada antes de comenzar la operación mensual.

  • Código por propiedad y unidad
  • Client Folder y Office Folder
  • Administrador asignado
02

Pre-solicitudes y ocupación

Recibimos información inicial de prospectos y propietarios interesados. La solicitud queda bajo evaluación y puede convertirse en un expediente cuando proceda.

  • Método de contacto preferido
  • Estado y seguimiento
  • Protección contra robots
03

Contratos y renovaciones

Organizamos fechas, renta, día de pago, periodo de gracia, recargos autorizados, reglamentos, documentos y renovaciones. El contenido legal final debe provenir del contrato aplicable.

  • Avisos de vencimiento
  • Cargo de renovación
  • Historial del expediente
04

Facturación y pagos registrados

La factura puede incluir renta, agua, electricidad, internet, seguridad, mantenimiento, multas autorizadas y otros cargos. Los pagos no se procesan en línea; se registran luego de verificarse.

  • Recargos diarios, mensuales o fijos
  • Pagos parciales y balances
  • Importación desde Excel
05

Mantenimiento y proveedores

Cada solicitud recibe número, prioridad, categoría, estado y registro de actividad. Los gastos pueden documentarse con recibos y enviarse al propietario para aprobación.

  • Coordinación y evidencia
  • Aprobación del propietario
  • Débito automático al estado de cuenta
06

Reportes y portales

Propietarios e inquilinos acceden a vistas distintas, limitadas a su expediente. El personal trabaja por propiedad y con permisos según su función.

  • Portal del propietario
  • Portal del inquilino
  • Aplicación móvil en navegador
Modalidades

Propiedades residenciales, comerciales y estadías flexibles.

Mensual y largo plazo

Casas, apartamentos, condominios y propiedades multifamiliares con facturación recurrente y contratos.

Comercial

Oficinas, locales, almacenes y otros espacios con cargos, reglas y documentación ajustados al contrato.

Días y semanas

Operación de corta duración disponible mediante propuesta separada según reservas, hospitalidad, limpieza y alcance local.